Assistant de service mutualisé (F/H)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-2384  

Direction

Agricultures, pêche et agroalimentaire

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de service mutualisé (F/H)

Catégorie

C

Cadre d'emplois

Adjoints administratifs territoriaux

Présentation de la Direction

La Direction de l’Agriculture, de la Pêche et de l’Agroalimentaire (DAPA) est chargée de promouvoir une agriculture et une alimentation durables : aider la jeunesse à renouveler les générations, soutenir une fonction nourricière notamment locale, préverser l’environnement, notre bien commun. Dans ce cadre, elle accompagne le développement économique des filières agricoles et alimentaires vers plus de qualité, en positionnant l’agroécologie et l’environnement comme un atout majeur de ces filières.

Description de la mission

Vous aimez le travail au cœur d’un collectif ?

Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les équipes ?

En qualité d’assistant de service mutualisé vous contribuez au bon fonctionnement organisationnel et administratif de la direction de l’agriculture, de la pêche et de l’agroalimentaire, en participant à l’organisation de la vie d’équipe, à la gestion administrative des dossiers et cela en appui de l’assistante de direction. Vous intervenez en priorité auprès des deux services suivants : agriculture-agroécologie et alimentation-pêche, soit auprès d’une trentaine d’agents (gestionnaires, chargés de programme et chefs de service).

Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents services ;
- Trier, relire et mettre en forme le courrier ;
- Planifier la vie de l’équipe à travers la logistique des réunions, des déplacements ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe ;
- Mettre en œuvre le calendrier semestriel des réunions stratégiques avec les élus (prévoir les échanges, adapter les agendas …) ;
- Participer à la coordination des rapports et délibérations, en lien avec l’assistante de direction ;
- S’assurer de la bonne application des règles et procédures internes (chartes, courriers, tableaux de suivi des congés …)

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre directeur et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le domaine de l’agriculture, de la pêche et de l’agroalimentaire.
Doté d’un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d’écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !

Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l’adaptation !

Niveau d'études min. requis

3 - CAP, BEP

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !
En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

"Notre ambition : faire grandir les talents".

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ;
- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;
- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ;
- Et “faire grandir vos talents ”

Localisation du poste

Département

Loire-Atlantique (44)

Ville

Nantes

Données complémentaires

Poste à pourvoir

01/01/2025

Date de fin publication externe

05/12/2024