Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : Entretien-->Agent d'entretien polyvalent (F/H), Administration et finances-->Assistant appui au pilotage (F/H), Restauration-->Cuisinier (F/H), Administration et finances-->Gestionnaire comptable et budgétaire (F/H) / Modalités de recrutement : FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

2026-3001 - Assistant appui au pilotage (F/H)

Tue, 21 Apr 2026 08:37:40 Z

Modalités de recrutement : FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)
Description du poste :
En tant qu’Assistant appui au pilotage, vous jouez un rôle clé de facilitateur du quotidien : vous contribuez à la bonne circulation de l’information, au lien avec les partenaires internes et externes, et au soutien administratif de l’équipe. Vous travaillez en proximité avec le chef de service et l’ensemble des agents, dans un esprit d’entraide et de coopération. Vous réalisez les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer Assurer la gestion du courrier : enregistrer, trier et répartir le courrier, suivre les réponses apportées (courriers aux Commissaires aux comptes notamment) Gérer l’agenda du Chef de service et des chefs de pôle Préparer et assurer la diffusion des notes, courriers, dossiers... Assurer l'organisation matérielle des réunions internes et externes : invitations, constitution des dossiers, rédaction des comptes rendus, des relevés de décisions… Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratif Gérer les moyens matériels du service et la documentation, renseigner des tableaux de bord du service, gérer et coordonner les demandes des partenaires, gérer la mise à jour des pages Intranet de la région dédiées au service Sécuriser, saisir et diffuser les retours de la paierie (Mises en Instances et rejets de mandats…) et de la préfecture. Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentes Suivi et gestion des relances factures Assurer la suppléance de l’assistante de direction en lien avec les autres assistantes, dans une logique de continuité de service

Niveau d'études min. requis : 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

2026-2999 - Assistant appui au pilotage (F/H)

Sat, 18 Apr 2026 22:07:35 Z

Modalités de recrutement : FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)
Description du poste :
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes : - Réception et traitement des appels téléphoniques au niveau du service - Gestion du courrier entrant pour le service (utilisation des outils Post Office, iXbus) - Gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles de réunion, gestion des conflits d’agendas) - Gestion des notes du service selon les besoins (relecture de l’orthographe, garantir la mise en forme conformément à la charte graphique de la Région, dépôt sous l’outil de dématérialisation des notes iXbus, classement sur le réseau une fois tous les visas et signatures obtenus) - Appui à la préparation des dossiers pour les réunions budgétaires (dialogues de gestion fin mai entre la DFCP et les directions opérationnelles, et conférences budgétaires avec la direction générale et les élus juin-début juillet) - Gestion des demandes de déplacement des agents le cas échéant (préparation des ordres de mission, réservation de billets de train en lien avec la direction administration générale - Contribuer à la continuité de service des missions de l’assistante de direction, en lien avec les autres assistants de la direction, pendant les congés/jours de temps partiels de l’assistante de direction (Réception et traitement des appels téléphoniques de la direction, suivi et diffusion du courrier entrant -boite mail DFCP-, suivi, diffusion et traitement du courrier entrant via l’outil de gestion du courrier Post Office, organisation de réunions..).

Niveau d'études min. requis : 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST